Visitantes

 

A melhor forma de receber alguém é transmitir-lhe a ideia de que é esperado.

 

Registe Visitantes em Poucos Segundos

Com Argus Gestão de Visitantes, precisa de poucos segundos para obter informação automaticamente a partir do cartão do cidadão ou passaporte, imprimir a identificação do visitante, e notificar a pessoa visitada.

 

RGPD

Consentimento para a recolha de dados pessoais dos visitantes.
• De acordo com as regras do RGPD
• Arquivo digital da assinatura do visitante
• Possibilidade de em opção personalizar os
ecrãs com imagem do cliente
• Impressão, caso seja necessário, do consentimento
em papel
• Parametrização da validade do consentimento
(em anos)

 

Esta é a primeira impressão.

 

VISITANTES

Argus Visitantes reforça o compromisso da empresa com a segurança e privacidade da informação pessoal dos visitantes.

Foto de perfil para identificação

Foto de perfil para identificação

Registo de entrada e saída com cartões RFID ou códigos QR

Registo de entrada e saída com cartões RFID ou códigos QR

Envio imediato de notificações para os visitados

Envio imediato de notificações para os visitados

 

Saiba quem o visita onde quer que esteja.

 

VISITADOS

 

Pré-registo de visitantes para agilizar o processo de chegada

Pré-registo de visitantes para agilizar o processo de chegada

Gestão do perfil de Visitado e Configurações

Gestão do perfil de Visitado e Configurações

Notificação de chegada do visitante

Notificação de chegada do visitante

Envio de QR Code para o email do visitante, para acessos rápido às instalações

Envio de QR Code para o email do visitante, para acessos rápido às instalações

 

Com a função de recepcionista pode visualizar os logs de actividade em tempo real.

RECEPCIONISTAS

Os múltiplos utilizadores que tenham função de recepcionista podem visualizar os logs de actividade em tempo real para chegadas, entradas e saídas, aceder a listas de evacuação de emergência e listas de ocorrências de visitantes, com alertas no momento da chegada para a visita.

Visualização de chegadas, entradas e saídas

Visualização de chegadas, entradas e saídas

Acesso a listas de evacuação de emergência

Acesso a listas de evacuação de emergência

Gerar relatórios de visitas (pdf e excel)

Gerar relatórios de visitas (pdf e excel)

Listas de ocorrências associadas a visitantes, com alertas para o recepcionista

Listas de ocorrências associadas a visitantes, com alertas para o recepcionista

EMISSÃO DE CREDENCIAIS

Ligue uma das impressoras sugeridas à sua rede e imprima credenciais de visitante que podem ser utilizadas num suporte, numa fita ou coladas à roupa.

Emissão de credencial de Visitante

Emissão de credencial de Visitante

Impressão opcional de QR Code

Impressão opcional de QR Code

Emissão em poucos segundos

Emissão em poucos segundos

 

Garanta a comunicação em tempo real.

 

NOTIFICAÇÕES

Notifique os Visitados imediatamente assim que um Visitante chega para uma reunião. Argus Visitantes mantém Visitados e Visitantes informados do processo de chegada e detalhes de registo de entrada.

Notifique Visitados por Email ou SMS

Notifique Visitados por Email ou SMS

Notificação de consentimento de visistante expirado ou que constem da lista de ocorrências

Notificação de consentimento de visistante expirado ou que constem da lista de ocorrências

Notificação de visitas prestes a terminar (amarelo), ou com tempo previsto já excedido (vermelho)

Notificação de visitas prestes a terminar (amarelo), ou com tempo previsto já excedido (vermelho)

 

Saiba quem está dentro das instalações.

 

EVACUAÇÃO

Veja quem está no edifício, a sua informação de contacto e a sua localização provável. A segurança dos visitantes é sempre uma prioridade.

 

No telemóvel, com leitura do cartão do visitante por NFC

No telemóvel, com leitura do cartão do visitante por NFC

Veja listas completas ou por local de registo

Veja listas completas ou por local de registo

Aplicação Android

Aplicação Android

Faça a contagem de todos os visitantes que já saíram e que ainda estão no edifício

Faça a contagem de todos os visitantes que já saíram e que ainda estão no edifício

 

Obtenha histogramas de visitas.

 

GESTÃO DO SISTEMA E AVALIAÇÃO DE RECURSOS

Gráficos de visitas mensais, diários ou por hora

Gráficos de visitas mensais, diários ou por hora

Gráficos de visitas previstas vs realizadas

Gráficos de visitas previstas vs realizadas

Listagens por assunto, empresa do visitante e visitante, em ecrã ou PDF

Listagens por assunto, empresa do visitante e visitante, em ecrã ou PDF

 

Argus Gestão de Visitantes pode integrar-se com o Controlo de Acessos.